Work From Home (WFH) – Làm việc tại nhà là một thuật ngữ không còn mới mẻ với tất cả mọi người. Sau một thời gian thử nghiệm “bất đắc dĩ” thời COVID-19,ảiphápkếtnốinộibộdoanhnghiệphiệuquảtrongthờiđạihậtruc tiep ti so bong da WFH được đánh giá là hình thức làm việc hiệu quả khi nhân sự có thể chủ động sắp xếp thời gian cá nhân, đảm bảo chất lượng công việc trong khi doanh nghiệp có thể tối ưu đáng kể chi phí vận hành. Nhiều nhà kinh tế dự đoán, WFH sẽ dần trở thành xu hướng mới thay thế những quy trình có phần “rườm rà” nơi công sở, trở thành bước nền cho cuộc cách mạng Chuyển đổi số.

Việc chuyển đổi theo xu thế hậu COVID-19 còn nhiều khó khăn, nhưng doanh nghiệp cùng các cấp quản lý có thể chủ động đưa ra một số giải pháp thiết thực. Đặc biệt, việc chuẩn bị đón đầu xu hướng Chuyển đổi số sẽ trở thành nền tảng cho tương lai, khi mà các yếu tố rủi ro có thể đến bất cứ lúc nào.

Tạo cơ hội giao tiếp xã hội từ xa

Do thiếu tương tác xã hội, WFH có thể mang lại cảm giác cô đơn và lạc lõng cho nhân sự, đặc biệt với những người đột ngột phải chuyển đổi hình thức làm việc sang WFH.

Giải pháp đơn giản nhưng hữu hiệu là trước các cuộc trò chuyện nhóm, hãy dành một ít thời gian để giao tiếp xã hội – Nói chuyện về những chủ đề không phải công việc: “Hôm nay chúng ta sẽ dành vài phút đầu để hỏi thăm nhau? Cuối tuần vừa rồi mọi người làm gì?”. Thời gian đầu thực hiện, việc này có vẻ không tự nhiên lắm nhưng theo chia sẻ các nhà quản lý có kinh nghiệm lâu lắm, về lâu dài những hoạt động chia sẻ nho nhỏ này thực sự hiệu quả trong việc gắn kết các thành viên trong tổ chức.

Thiết lập các cuộc trao đổi thường xuyên

Thay vì không biết nhân viên đang làm đến đâu và có gặp khó khăn gì không, hay thay vì không biết khi nào quản lý sẽ liên hệ để hỏi về tiến độ, thiết lập các cuộc trao đổi thường xuyên là giải pháp hữu hiệu. Tuỳ theo các đánh giá dựa trên tiêu chí mức độ quan trọng của công việc, nhân sự có cần hỗ trợ hay không… mà người quản lý và nhân viên có thể thống nhất với nhau tần suất và độ dài các cuộc gọi thường xuyên.

Việc thiết lập các cuộc gọi có thể trở nên đa dạng hơn. Ngoài các cuộc gọi 1-1, các cuộc gọi nhóm sẽ mang lại hiệu quả nếu công việc cần tính hợp tác cao. Ngoài cuộc gọi nhân viên – quản lý, cuộc gọi giữa các nhân sự đang cùng phối hợp đầu việc chung cũng rất quan trọng. Điều quan trọng nhất là giữ cho các cuộc gọi được thực hiện thường xuyên và có sắp xếp trước.